Сбербанк – крупный банк Российской Федерации.

Он стремиться предоставлять клиентам комфортное обслуживание, поэтому внедряет современные продукты, позволяющие оптимизировать работу с банком или упростить ее.

Удобный продукт, что предлагается юридическим лицам — корпоративная карта, использование которой призвано заменить устарелые чековые книги.

Что собой представляет

Корпоративная карта Сбербанка что это такое? В процессе работы предприятия возникают ситуации, когда средства компании необходимо тратить на хозяйственные нужды. Для этого ее и используют.

Другими словами она представляет собой карту, выпущенную на имя сотрудника, на которой хранятся средства предприятия, выданные под отчет.

Функции и преимущества

Пластик используются для:

• безналичной оплаты хозяйственных расходов;
• получения командировочных;
• представительских расходов;
• снятие наличных средств, для хозяйственных расходов.

Использование корпоративной карты дает некоторые преимущества:

• экономия на комиссии за получение средств;
• получение наличных за границей;
• отсутствует потребность в валютном счете для зарубежных командировок;
• контроль за расходом денежных средств;
• удобство анализировать траты;
• безопасность, в том числе при утере;
• отсутствие необходимости для сотрудника тратить собственные средства.

Тарифы

Банк предоставляет три пакета услуг:

1. Visa Business/MasterCard Business к бизнес счету.
2. Visa Business «Бюджетная»/MasterCard Business «Бюджетная».
3. Visa Business/MasterCard Business к расчетному счету.

Открытие бизнес счетов по 3 пакету и с 30.09.2015 года по 1 пакету банком не производится.

Рассмотрим детальнее тарифы пакета «Бюджетный».

Полностью ознакомится с нюансами тарифов по выпуску и обслуживанию корпоративных карт для юридических лиц можно .

Как оформить

Чтобы ее оформить, требуется открыть специальный счет предприятию. Он служит для учета средств по корпоративным картам. Стоит отметить, что счет открывается один, но к нему привязывается любое количество карт, в зависимости от потребности предприятия.

После открытия счета, на него требуется перевести первоначальный взнос – плату за годовое обслуживание. Далее заполняется специальное заявление на получение карты, на основании которого она изготавливается.

Стоит отметить, что предприятие присваивает лимит расхода каждому сотруднику, в зависимости от лимитов полномочий. Для этого требуется подать в банк специальный реестр, на основании которого они устанавливаются.

Как пользоваться

Корпоративная карта, как и средства на ней, принадлежит предприятию. При необходимости выдачи под отчет средств сотруднику, бухгалтер совершает пополнение специального счета компании с указанием номера карты и цели выдачи средств.

Деньги попадают на карту сотруднику, с которой он совершает траты так, как это требуется.

На покупку топлива, материалов или на другие хозяйственные расходы. При этом расчет можно производить безналично, с помощью POS-терминала, либо же деньги снимаются наличными. После их использования, сотрудник предоставляет в бухгалтерию чек о снятии средств, и о покупке товаров (услуг), это основание для заполнения отчета трат подотчетных средств.

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка , однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

• Visa Business;
• MasterCard Business;
• специальный вариант «Корпоративный»;
• Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Стандартный срок действия – три года. В зависимости от установленных организацией лимитов можно тратить либо неограниченные суммы, либо использовать определенный бюджет. При этом для варианта корпоративной карты Сбербанка «Бюджетный» действуют определенные лимиты по снятию и выдаче наличных средств.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – !

Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.

Легкое управление счетом и лимитами.

Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.

Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все операции, связанные с денежными средствами, проводятся в защищенном режиме с использованием технологий MasterCard SecureCode и Verified by Visa, что гарантирует дополнительную защиту от злоумышленников при проведении безналичных расчетов и проведении операций в интернете.

Прежде чем разобраться в преимуществах карты Visa Business, рассмотрим общее понятие о системе Виза.

Visa (Виза) – организованная платежная система, по некоторым из определений – банковская ассоциация. Виза не является компанией-эмитентом . Реализацией карт занимаются непосредственно , входящие в данную систему. Виза играет роль посредника и организатора, обеспечивает непрерывность работы. Виза относится к одной из самых узнаваемых и популярных платежных систем мирового масштаба, владеет она примерно 50% мирового рынка платежных карточек. Лидерство системы обусловлено ее современностью, использованием новых технологий и методов, платежных решений. Также данная система относится к одной из самых защищенных по операциям и платежам, в том числе во всемирной паутине. Система позиционирует себя как доступный, простой, надежный платежный инструмент по всему миру. Успех и популярность платежной системы во многом связан с тем, что прибыль от деятельности Виза направляет на развитие банков – членов ассоциации.

Visa Business

Пластиковая карта Visa Business (Виза Бизнес) может эмитироваться банками-участниками платежной системы Visa (Виза). Карта Виза Бизнес относится к виду корпоративных пластиковых карт, в частности она соответствует потребностям малого и среднего бизнеса. Корпоративные карточки необходимы для простого и ясного расчета, контроля расходов и затрат на хозяйственные нужды, которые сопутствуют ведению любого бизнеса.

Появление электронных платежных инструментов связано в первую очередь со снижением затрат на проведение наличных операций. Также широкое распространение электронные инструменты получают благодаря повсеместному внедрению современных технологий. Согласно статистическим данным, использование безналичных форм оплаты обходится примерно вдвое дешевле, чем при организации оплаты наличными. Использование безналичных форм расчетов привлекает денежные средства в банк, которые могут их использовать (например, при кредитовании клиентов), что в итоге также способствует улучшению экономического климата. Теневой сектор экономики, основанный на расчетах наличными, не способствует общей прозрачности системы расчетов, увеличению доходных статей бюджета. Наиболее популярными платежными системами в мире являются системы Visa и MasterCard.

Платежная корпоративная карточка Visa Business

Использование корпоративных карточек для расчета позволяет сэкономить время на сборе чеков и счетов по оплате, восстановлению документов и отчетам по ним. Например, рассмотрим командировочные расходы. В обычной ситуации сотрудник для отчета перед бухгалтерией предоставляет чеки, отчеты, квитанции и счета. Бухгалтер производит расчет командировочных расходов. Этот процесс длительный, особенно в случае, если было затрачено больше времени, чем планировалось, утеряны документы, необходимо делать возврат либо доначисление. Эту проблему решит использование корпоративной карты, которая активно применяется за границей.

Условия данной карты следующие:

• Корпоративные карточки выпускаются международного образца.
• Они могут быть именными (на уполномоченных лиц) с целью оплаты расходов (в том числе представительских, на командировки, хозрасходов).
• С данной карты есть возможность также снятия наличных в , кассах.

Отчет об использовании средств предоставляется в деталях, он точный. Выдача наличных также не составит проблемы, так как можно снять необходимую сумму в кассе банка либо банкомате, либо совершать оплату напрямую с карточки при необходимости.

Нет необходимости открывать счет в валюте при поездке за границу, покупать большую сумму валюты. Даже если корпоративная карточка открыта к счету в рублях, покупка будет происходить в автоматическом режиме, что также сократит временные затраты.

На корпоративную карту допускается установление разной предельной суммы расходных операций для разных физических лиц. Возможность увеличения лимитов сохраняется. Для бухгалтерии функция контроля значительно упрощается – происходит запрос выписки по счету и лицу, что облегчит формирование отчета.

Карта может быть заблокирована, необходимости перевозки крупных сумм наличности также нет.

Сотрудник не попадает в ситуацию, когда он вынужден рассчитывать только на собственные средства. Практически в любой ситуации можно обойтись без наличных денег, произведя расчеты по карточке.

Карта в использовании такая же, как и привычные пластиковые банковские карты. По ней можно совершить оплату, бронь, страхование и иное.

Использование платежной карты Visa Business

Использование карты внушает уверенность, что в случае чрезвычайной ситуации будет финансовая подушка безопасности.

В России корпоративные карты используются не первый год, отзывы по их использованию положительные, расходы прозрачные.

Карта Виза Бизнес позволяет разделить личные расходы от расходов по ведению бизнеса.

Разработанная в соответствии с потребностями малого бизнеса, карта Visa Business - простой способ разделения корпоративных и личных расходов, управления деловыми и командировочными затратами и облегчения ведения бухгалтерского учета.

Карта Виза Бизнес подойдет субъектам малого и среднего бизнеса, индивидуальным предпринимателям, подрядчикам. Как корпоративная карточка, она позволяет производить эффективный контроль, гарантирует защищенность от мошенничества, а операции могут производиться в онлайн-режиме.

Ведение различных видов деятельности обязательно предусматривает проведение расчетных операций. Чтобы упростить процедуру финансовых и расчетных операций, Сбербанк предлагает оформить бизнес карту. Прежде чем получить бизнес карту от Сбербанка, необходимо выяснить основные ее особенности использования и получения.

Карточка бизнес от Сбербанка для ИП и прочих видов юридических лиц представляет собой очень удобный инструмент, который позволяет управлять финансовыми процессами по предприятию. Такой пластик не только позволяет управлять финансовыми средствами, но еще и облегчает такой вид управления.

Карта выпускается на расчетный счет компании, при этом разрешается оформлять неограниченное количество аналогичных продуктов. Пользоваться картой имеют право уполномоченные сотрудники, но только с разрешения руководителя. Данный тип пластика подходит для ООО, ИП и юридических лиц. К преимуществам таковых типов пластиков относятся:

1. Назначается индивидуальный держатель пластика, что говорит о том, что эта карта индивидуальная.
2. На счет устанавливается определенный лимит.
3. Имеется наличие возможности перевыпуска карты.
4. Возможность осуществлять оплату не только на территории России безналичным способом, но и за границей. Начальник может выдать пластик работнику, который отправляется в командировку. На счет пластика перечисляется определенная сумма, которую работнику можно тратить на соответствующие нужды. При этом начальству не нужно будет предоставлять все чеки по расходам, так как все операции по пластику будут отображены в выписке по счету, который можно посмотреть в личном кабинете сервиса «Сбербанк Онлайн».
5. Оплата товаров и услуг, а также прочих расходных материалов. При этом плательщику картой не понадобится представлять дополнительные документы.
6. Пополнение счета можно проводить с помощью бизнес карты, для чего деньги зачисляются с помощью банкомата.
7. Осуществление контроля за финансовыми процессами, что возможно благодаря личному кабинету. Наличие возможности оптимизации затрат.
8. Получение информации о совершенных операциях руководителем.

Такие возможности также присущи и для бизнес-карт, которые оформляются ИП. При этом ускоряется процедура оплат, отсутствует потребность в проведении платежей через отделения, а также наличие возможностей по управлению затратами дистанционным путем.

Это интересно! С помощью интернет банкинга предоставляется возможность заказа выпуска и перевыпуска пластика, а также установки доступных лимитов и изменения данных держателя. Все проводимые операции будут отображаться на телефоне в виде СМС-уведомлений.

Выпуск пластика или особенности оформления

Заказать производство пластика можно в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Если пользователь не разобрался с принципом работы в личном кабинете, то можно обратиться в ближайшее отделение банка. Заявка заполняется на сервисе или же в отделении банка.

Во время заполнения заявки следует установить необходимые варианты расходных лимитов. Для работы с бизнес карточками понадобится предварительно в личном кабинете зарегистрировать счет. Сделать это можно путем выполнения следующих манипуляций:

• В разделе формирования счета нужно выбрать пункт «Действия со счетом».
• После этого нажать на пункт «Сделать счетом для бизнес карт».

• Активируется пункт «Бизнес карты», который находится в разделе «Продукты и услуги».

Теперь рассмотрим особенности создания держателя для пластика. Для заказа пластика понадобится зарегистрировать держателя, которому и будет предназначаться данный продукт. Делается путем выполнения следующих манипуляций:

• Во вкладке нужно выбрать раздел «Держатели карт», после чего выбрать пункт «Добавить и заполнить анкету».

• В анкете вносятся следующие данные: персональные сведения, фамилия и имя, которые будут расположены на титульной стороне пластика, пол и дата рождения, гражданство, а также адрес проживания и прописки.
• На следующем шаге появится соответствующий запрос на изготовление бизнес карты. Ее можно заказать сейчас или позже в данном разделе.
• После того, как выбран держатель пластика, понадобится заполнить заявление, посредством которого будет выпущена карточка. Для этого указываются такие сведения, как счет, к которому привязывается пластик, тип платежной системы (Visa или MasterCard), а также данные о владельце.
• На заключающем шагу понадобится поставить электронную подпись ООО или ИП, и отправить заявление в банк.
• При необходимости можно отслеживать статус заявки. Для этого нужно войти в раздел «Заявления».

Используя данный сервис и аналогичный принцип можно осуществлять подачу заявок на изменение статуса карты, а также данных держателя. После изготовления данного пластика он будет доставлен непосредственно к месту ведения расчетного счета. Получать карту и ее активировать должен исключительно владелец. ПИН-код выдается вместе с пластиком в соответствующем конверте.

Установка лимитов для корпоративной карты

Перед тем, как пользоваться бизнес картой для ИП от Сбербанка, необходимо установить соответствующий лимит. Как установить лимит карты Сбербанк бизнес онлайн, рассмотрим подробно.

• Необходимо войти в раздел «Карты», в котором и отображаются корпоративные продукты. Здесь можно найти номер пластика, ФИО владельца и прочую полезную информацию.
• Выбрав соответствующую карточку, можно выполнить такие виды действий, как установление лимита, блокирование карты и просмотр отчета по 10 последним операциям.
• Выбирается раздел «Установка лимита». В нем нужно указать такие сведения, как получение в день и месяц, а также сумма возможных транзакций в день и за месяц.

• Далее заявка подписывается электронной подписью, после чего отправляется в банк. Устанавливать ограничения можно в любое время дня и ночи. Если нужно уточнить текущую сумму баланса, то сделать это можно через раздел «Посмотреть лимиты и установить новые».

После этого остается активировать пластик, и пользоваться ним.

Тарифы на бизнес карты

Пользоваться бизнес картой необходимо так же, как и обычной. В первый день после получения продукта, его нужно активировать. Если этого не сделать, то активация произойдет автоматически на следующий день. Тарифы, которые установлены на карту Сбербанка, следующие:

1. Возможность внесения до 100 тысяч по каждому типу пластика.
2. За пополнение взимается комиссия в размере 0,3 процента.
3. Ограничения по снятию в сумме до 170 тысяч рублей в день и 5 млн. в месяц.
4. За снятие наличных взимается комиссия в размере 1,4%. Если же снимать деньги с карты в отделении другого банка, то комиссия составит 3%.
5. Для каждой карты стоимость сервиса «Мобильный банкинг» составляет 60 рублей в месяц.

Немаловажно упомянуть тот факт, что первый год обслуживания является бесплатным. В иных случаях стоимость годового обслуживания составляет 2500 рублей. Существует несколько видов пакетов, которые предполагаются для юридических лиц. Для ИП и ООО подходят разные тарифы, отличающиеся между собой по объемам возможных бесплатных операций:

1. Для тарифного плана «Легкий старт» количество бесплатных операций в день составляет 3 платежа. С каждого последующего стоимость равняется 100 рублей.
2. Для тарифа «Минимальный +»: 5 платежей, а с каждого последующего цена равна 50 рублей.
3. «Базис +»: 20 операций в день, и каждая последующая составляет 11 рублей.
4. Тариф «Оптима +»: 100 операций.

Если переводы осуществляются внутри банка, то комиссия за это не взимается. По второму и третьему тарифу имеется возможность бесплатного пополнения счета до 30 и 100 тысяч рублей. Стоимость обслуживания при этом составляет 990 рублей для второго варианта тарифа, 2100 рублей для Базиса и 3100 рублей для последнего.

Особенности правильного перевода на карточку

По функционалу бизнес карта во многом похожа на обычную карточку Сбербанка. Одним из важнейших отличий такого типа продукта является выполнение перевода на бизнес карту. Выполнить такую процедуру с карты другого пластика невозможно.

Это интересно! Нельзя выполнить перевод с бизнес карты на свой пластик.

Если же возникает потребность в переведении средств на бизнес пластик, то для этого имеется только один способ. Заключается он в следующем: нужно перевести деньги на расчетный счет, а уже с него осуществить пополнение пластика. Для этого необходимо привлечь руководителя, так как только он имеет доступ к сервису Онлайн. Не стоит забывать о том, что внести на пластик деньги можно с помощью банкоматов или терминалов самообслуживания.

Пользуемся бизнес картой: особенности осваивания

Корпоративный тип пластика может использоваться для проведения платежей в сети интернет. Пользователю предоставляет возможность расплачиваться безналичным способом за товары и услуги в интернете. Как снять деньги с такой карты Сбербанка? Для этого необходимо прибегнуть к выполнению следующих манипуляций:

1. Вставить карту в картоприемник.
2. Выбрать раздел «Выдача наличных».
3. Указать необходимую для снятия сумму.
4. Получить денежные средства.

Снятие наличных осуществляется в пределах установленного собственного лимита. При этом стоит помнить о размере комиссии, которая составляет 1,4% для банкоматов Сбербанка и 3% для иных видов банкоматов.

Это интересно! Блокирование бизнес пластика – эта опция, которая доступна для его держателя или представителя юрлица. Функция приостановки действия пластика осуществляется в случае выявления предположений о том, что пластиком пользуются посторонние лица.

Можно ли оформить в Сбербанке Бизнес Онлайн зарплатную карточку

Помимо корпоративных карточек, юрлицо также имеет возможность заказать зарплатную карту своим работникам. Такой заказ возможен не только при персональном обращении в отделение банка, но и посредством сервиса «Сбербанк Бизнес Онлайн».

Заказать такое предложение можно путем выполнения следующих манипуляций:

1. Открыть раздел «Услуги», после чего выбрать «Зарплатный проект», а затем «Реестр на открытие счетов и выпуск карт».
2. Выбрать пункт «Создать».
3. Заявление будет практически на 80% заполненным, поэтому пользователю следует внести только имя исполнителя и номер телефона.
4. Заполняется блок под названием «Список физических лиц». Это список работников, которым планируется выплачивать заработную плату. Далее следует кликнуть на пункт «Добавить», и ввести такую информацию, как ФИО, заработная карта, адрес проживания и т.п.
5. Аналогичным образом заполнить информацию о каждом сотруднике.
6. Как только заявка будет сформирована, потребуется ее только подписать и отправить на обработку в банк.

За этой заявкой можно следить, и как только она будет высвечиваться со статусом «Исполнено», то можно изучить сведения от банка. Как только пластик будет выпущен, то появится соответствующая запись. Карты на сотрудников поступают в офис, после чего их можно получить и приступать к пользованию.

Зачем нужна бизнес карточка от Сбербанка? Благодаря такому продукту юридические лица могут оптимизировать расходные операции, которые проводятся с финансами. Для каждого собственника пластика устанавливается соответствующий лимит. Пластик практически ничем не отличается от обычной дебетовой карты, а исключением отсутствия возможности ее пополнения путем переводов. При этом все также доступна функция пополнения пластика через банкоматы или терминалы. Тарификация зависит от пакета выбранных услуг, поэтому перед ее заказом, нужно ознакомиться со всеми подробностями и характеристиками.

Независимо от характера деятельности компании, на определенном этапе появляется такая потребность, как расходование финансов на различные нужды организации. Это могут быть командировки, расходы на корпоративные мероприятия, текущие нужды компании и т. д. И если раньше для подобных целей существовала своеобразная копилка, которой заведовал бухгалтер, то сегодня удобнее и выгоднее всего использовать такое средство, как корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц. Что это такое?

Деньги на счет перечисляются в определенном объеме, в рамках строгой отчетности, а затем расходуются по усмотрению руководства компании. Любые операции, естественно, имеют документальное подтверждение.

На сегодняшний день Сбербанк предлагает корпоративные банковские карты систем Visa и MasterCard.

Несмотря на то, что карта считается «общественной», выпускается она строго на имя конкретного человека, сотрудника компании. Для получения ее в банке прежде всего необходимо открыть расчетный счет. Также работник должен в Интернете или отделении Сбербанка написать заявление на получение корпоративной карты. Необходимо приложить учредительные документы, а также внести на счет определенную сумму за обслуживание на 1 год.

Иногда возникает правомерный вопрос: существует ли риск, что сотрудник, на чье имя оформлена корпоративная карта Сбербанка для использования юридическими лицами, может снять сумму, которая значительно превышает необходимые расходы, или воспользоваться ею не по назначению? При оформлении всегда изначально определяется лимит расходных операций для конкретных людей. Для этого в банк подается реестр с перечнем сотрудников и их паспортных данных, при необходимости оформляется доверенность на получение средств.

Карта оформляется в течение 1-2 недель и выдается в отделении банка.

После оформления человек получает право:

• снимать наличные средства в России и за рубежом;
• рассчитываться в магазинах и других торговых учреждениях;
• переводить финансы другим работникам фирмы.

Преимущества пластиковой «копилки»

1. Даже при хранении на счету крупных сумм исключается риск их потери в случае утери карты юридического лица, достаточно лишь позвонить на горячую линию банка и совершить блокировку.
2. Возможно получать деньги за рубежом в валюте страны без открытия дополнительного счета – конвертация происходит автоматически, по текущему курсу банка.
3. Корпоративная карта, выдаваемая Сбербанком для ИП, позволяет пользоваться пониженной комиссией на большинство операций.
4. Есть возможность пользоваться средствами на счете в качестве аванса.
5. Заметно упрощается контроль за движением финансов, так как руководство в любое время может проследить все операции в онлайн-режиме, получить СМС-сообщение, когда снимаются деньги.
6. Находясь за рубежом, сотрудник может самостоятельно произвести оплаты за гостиницу, купить билеты онлайн, получить перевод, снять деньги с корпоративной карты Сбербанка.
7. Есть возможность пользоваться большим набором скидок на товары и услуги компаний-партнеров.

Для того чтобы произвести оплату онлайн, не требуется особых умений и навыков. Любая операция по покупкам производится после ввода специального пароля, который можно получить, воспользовавшись терминалом Сбербанка и распечатав чек.

Независимо от того, на какие цели будут расходоваться средства с корпоративной карты и на кого она оформлена, само собой разумеется, что все финансы принадлежат юридическому лицу – компании или группе предпринимателей. Пополнение счета производится бухгалтером предприятия с указанием цели перечисления.

Как пользоваться картой? Сотрудник, осуществивший оплаты безналичным способом или через снятие наличных, получает квитанции или чеки и затем отчитывается по ним в бухгалтерию, которая составляет расходный отчет о потраченных средствах.

Таким образом, существенно ускоряются процессы расчетов, снижается стоимость различных расходов на проезд и другие текущие затраты по совершению оплат, переводов и т. д., что удобно для всех, кто занимается бизнесом, ведет ООО или любую другую организацию.

Текущий индивидуальный счет, к которому прикрепляется карта, открывается бесплатно. Если выпускается класс Visa или MasterCard Business, необходимо заплатить сумму в размере 2 500 руб. в качестве ежегодной оплаты за обслуживание, а также осуществить первый взнос. Со всеми тарифами можно ознакомиться при оформлении.