Должностная инструкция начальника отдела складского хозяйства. Функции начальника склада. II. Должностные обязанности

Обязанности руководителя складом состоят в том, чтобы он мог грамотно организовывать работу, быть профессиональным управленцем и опытным специалистом своего дела. Первое, что делает по должностной инструкции начальник склада, - это делит территорию склада на функциональные зоны. обычно включает в себя следующие зоны:

приемки товаров;
комплектации;
отгрузки товара;
зона хранения.

Начальник склада также принимает решения о различных поставках тех или иных комплектующих, имеет полное представление о наличии остатков товара на складе.

Обязательным ли является составление должностной инструкции?

Строгих, обязывающих законов на составление должностной инструкции начальника склада нет. Составление инструкции является сугубо личной инициативой работодателя. Должность начальника склада напрямую связана с хранением и оборотом товарно-материальных ценностей, и наличие грамотно составленной должностной инструкции будет помощью как для работника, так и для работодателя в отстаивании своих прав и обязанностей при наличии спорных вопросов.

Общие примерные положения должностной инструкции

Начальник склада отвечает за грамотную расстановку персонала и четкую структуру подчиненности. Должность относится к категории руководителей, поэтому принять на работу или уволить его может только начальник или директор компании. Его основная задача заключается в правильной организации не только приема, отгрузки, но и в дальнейшем хранении материальных ценностей.

Должностная инструкция начальника склада обычно обязывает его нести полную ответственность за комплектацию складского помещения техническим оборудованием и трудовыми ресурсами. На эту должность назначают человека, имеющего высшее образование и чаще всего с наличием минимум 2-3 лет опыта работы.

Обязанности начальника склада

Должностная инструкция начальника склада включает в себя следующие обязанности:

Обязательное ежегодное проведение инвентаризации продукции и товаров.
Проведение промежуточных инвентаризаций.
Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску на складе.
Уметь грамотно организовать проведение погрузочно-разгрузочных работ в складском помещении.
Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности.
Ведение документооборота внутри подразделения.
Разрабатывать графики постановки и отгрузки товаров.
Составлять необходимую установленную отчетность, соблюдать правила не только оформления, но и сдачи приходно-расходной документации.
Обеспечивать своевременную проверку и ремонт оборудования, инвентаря на складе.
Составлять план работы на месяц, неделю, день.

Помимо этого, должностная инструкция начальника склада готовой продукции обязывает знать и пользоваться правилами и порядком складирования, а также хранения различных групп материально-товарных ценностей. Руководитель склада должен уметь обеспечивать сохранность складируемых ценностей, учитывая режимы хранения, вести письменный операций.

Начальник склада - материально ответственное лицо. Обычно у него в подчинении водители, комплектовщики, операторы ЭВМ, грузчики, экспедиторы. Он, как и любой другой начальник, имеет заместителя. склада приблизительно такая же, как и у начальника склада.

Инциденты на производстве

Часто в должностной инструкции начальника склада указана ответственность за управление инцидентами. Он должен уметь грамотно решать следующие задачи:

нарушение технологии;
поломка оборудования;
пропажа или воровство товарных и материальных ценностей;
любое событие, которое несет дополнительные затраты;
претензии и недовольства клиентов.

При наличии любого инцидента начальник склада должен немедленно поставить в известность директора организации и провести регистрацию этого случая в специальном реестре. Далее проводится служебное расследование для определения причин и виновников инцидента. Выявляется ущерб, нанесенный фирме, и ищутся пути решения проблемы. После проделанной работы важно разработать мероприятия по недопущению происхождения подобных случаев.

Начальник склада обычно вправе определять меру наказания для виновных сотрудников, но с согласования директора. После он ведет контроль за выполнением запланированных мероприятий.

Права и ответственность руководителя складом

Начальник склада вправе принимать любые решения, которые находятся в пределах его компетенции. Он может выставить требования руководству на создание нормальных оптимальных условий, которые необходимы для выполнения служебных обязанностей. Приветствуется подача предложений по совершенствованию работы.

В разделе об ответственности руководителя отдела чаще всего в общем описывают 3 вида ответственности:

дисциплинарная — при неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей;
материальная — при нанесенном им ущербе в пределах, которые установлены трудовым и гражданским законодательством;
административная или уголовная — при совершении соответствующих проступков (хотя это уже не в компетенции предприятия).

Приблизительный перечень ответственности руководителя склада:

как за исполнение, так и за неисполнение рабочих процессов и своих должностных обязанностей;
если был причинен материальный ущерб компании по его вине;
при правонарушении, совершенном в процессе деятельности.

Начальник смены склада и его должностная инструкция

Начальник смены находится в подчинении у начальника склада. В его отсутствие обязанности переходят старшему кладовщику. Должностная инструкция начальника смены склада предписывает следующее:

Он должен обеспечивать и проверять выполнение заданной работы, а также координировать работу подчиненных.
Контролировать соблюдение установленного режима всеми работающими в смене.
Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
Выявлять и устранять недостатки в работе.
В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои. Устранять выявленные недостатки.

Основания для составления должностной инструкции

Образец должностной инструкции начальника склада составляют на основаниях описания данной должности, используя при этом квалификационный справочник. Работодатель имеет право самостоятельно уменьшить или расширить объем прав, ответственности в соответствии с его фактическими требованиями, которые предъявляются к должности. После составления инструкции ее должен подтвердить руководитель организации, фирмы. Далее ее изучает сотрудник и ставит свою подпись.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника складского хозяйства

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) складского хозяйства (далее - "Работник") в ________ (далее - "Организация").
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.
1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (инженерно-экономическое или техническое) образование и стаж работы в области сбыта и организации складского хозяйства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Работник должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации складского хозяйства, по учету товарно-материальных ценностей;
- стандарты и технические условия на товарно-материальные ценности;
- правила хранения и складирования товарно-материальных ценностей;
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
- организацию погрузочно-разгрузочных работ;
- правила оформления документов на транспортно-экспедиторские операции;
- правила технической эксплуатации складского оборудования и вычислительной техники;
- структуру Организации;
- отечественный и зарубежный опыт в области организации складского хозяйства;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.
1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:
2.1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства.
2.2. Возглавляет работу по приему, складированию, хранению, отпуску, транспортированию товарно-материальных ценностей, их рациональному размещению в помещениях и на площадках.
2.3. Обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ всех видов грузов с соблюдением правил по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.4. Принимает меры по обеспечению сохранности грузов при доставке, погрузке и выгрузке, хранении на складах, не допуская сверхнормативного простоя транспортных средств.
2.5. Обеспечивает своевременную отгрузку грузов и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств.
2.6. Контролирует оформление транспортных и финансовых документов на отправляемые грузы и своевременное составление актов на недостающие получаемые грузы или в связи с порчей, боем, хищением в пути.
2.7. Обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов.
2.8. Участвует в проведении инвентаризации и ревизий товарно-материальных ценностей.
2.9. Организует отпуск товарно-материальных ценностей складам и кладовым структурных подразделений, сторонним организациям.
2.10. Принимает меры по своевременному ремонту складских помещений, оборудования, инвентаря, оформлению заявок на приобретение необходимых средств механизации.
2.11. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению документооборота и расходов на транспортирование и хранение товарно-материальных ценностей.
2.12. Организует внедрение мероприятий по механизации труда.
2.13. Руководит работниками складского хозяйства и осуществляет методическое руководство работой складов и кладовых подразделений Организации.

3.1. Работник имеет право:
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.
4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч.

Должностная инструкция начальника хозяйственно материального склада

Отвечает за соблюдение правил охраны труда персоналом смены, а также за технику безопасности.
Следить за выполнением правил по эксплуатации оборудования, вести технологические процессы согласно утвержденной инструкции.
Проводить 1 ступень контроля при приёме смены.
Проводить ознакомление с записями в журналах отчетности, с новыми распоряжениями руководства.
Выявлять и устранять недостатки в работе.
В течение смены производить обход рабочих мест, проверяя их состояние, выполненную работу, условия труда.
Выполнять надзор за соблюдением рабочими всех норм и правил ведения рабочего процесса, содержанием и правильной эксплуатации приборов, оборудования.
Производить анализ результатов рабочей деятельности смены, выявлять возможные причины, которые вызывают простои.

Должностная инструкция начальника склада

Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании:

Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.

Обязанности кладовщика склада Кладовщик является материально ответственным лицом. В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.

Должностная инструкция начальника (руководителя) складского хозяйства

Начальник склада контролирует ремонтные работы складских помещений, рациональное расходование строительного материала выделенного для ремонта складских помещений. Начальник склада обязан: Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.Начальник склада участвует в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностная инструкция начальника склада: обязанности, требования, права

Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности. 4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами. 4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам. 4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом. 5. РЕЖИМ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.

Обязанности начальника склада и кладовщика

Инфо

Должностная инструкция начальника складского хозяйства За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.6.3. 7.2. В связи с производственной необходимостью начальник нижнего склада может направляться в служебные командировки (в т.ч.

местного значения). 7.3. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Должностная инструкция начальника складского хозяйства

Внимание

Начальник склада должен знать условия договоров на перевоз и сохранение груза, аренды складских помещений. Порядок расчета за выполненные работы и предоставленные услуги. Требования таможенного режима. Структуру производства и перспективы его развития.

Начальник склада должен знать средства связи и вычислительную технику. Порядок и время сложения отчетности, средства механизации ручного труда. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
Основы законодательства о труде. Начальник склада должен знать основы эксплуатации складского оборудования, инвентаризацию средств. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА Начальник склада имеет право вносить на рассмотрение руководству предприятия и руководителям структурных подразделений предложения по улучшению сохранности складских материалов.
Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности; — на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности; — представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Работник несет ответственность за: 4.1.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда. 4.3.

Posted On 15.06.2018

Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны . Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.

Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками . Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.

Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации. Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней . Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.

Должностная инструкция

Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы. Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании :

Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.

Обязанности кладовщика склада

Кладовщик является материально ответственным лицом . В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.

Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.

Организация работы склада

Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
Ведение складской отчетности и оформление документов о приеме, и выбытии материальных ценностей;
Оформление возвратной тары;
Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
Соблюдения порядка на складе;
Рационально хранения материальных ценностей;
Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.

Взаимодействие с другими подразделениями

Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей.

Должностная инструкция начальника (руководителя) складского хозяйства

Принятие участия в улучшении работы склада , донесению до руководства своих рекомендаций. Выполнение поручения начальника склада и руководителя предприятия, касающиеся деятельности склада.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.

2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.

4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:

o законодательными актами РФ

o Уставом предприятия

o нормативными документами по организации складского хозяйства

o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей

o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы

o Приказами руководства компании

o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы

o настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.

2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:

o организации работы с документами, составления документации

o организации оперативного учета

o организации погрузочно-разгрузочных работ

o организации труда

o применения средств вычислительной и организационной техники

o культуры труда и служебной этики

o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1. ФУНКЦИИ.

На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:

1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании

2. Учет товародвижения компании.

3. Обеспечение сохранности складируемого товара.

4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник складского хозяйства должен:

1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

4. Вести учет складских операций.

5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

6. Составлять установленную отчетность.

7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.

Начальник складского хозяйства имеет право:

5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.

5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник складского хозяйства несет ответственность за:

6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

6.2. Нарушение ведения учетной документации.

6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.

6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.

6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.

Начальник склада отвечает за все

Ухудшение Вами имиджа фирмы.

6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Должностные лица,

структурные подразделения, сторонние организации

Заведующий складским хозяйством получает документы

и информацию

Заведующий складским хозяйством передает документы

и информацию

Начальник департамента продаж и маркетинга

Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.

Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).

Специалист группы складского учета

Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.

Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.

Начальник транспортного отдела

Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.

Отчетные документы о доставке товара.

Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара.

Накладные на товар.

Бухгалтерия

Информацию об оплате договоров.

Отчетность о товародвижении

Служба персонала

Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом

О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.

8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.

8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:

8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров

профилю занимаемой должности.

8.2.2. Количество негативных оценок как со стороны руководства компании, так и со

стороны клиентов.

8.2.3. Правильность ведения учетной документации.

Умение организовать работу коллектива.

Должностная инструкция начальника склада

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник склада принимается на работу по трудовому договору с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Назначение на должность и освобождение от нее осуществляется приказом Генерального директора общества с ограниченной ответственностью «АФК-Проект».

1.2. Начальник склада подчиняется непосредственно Генеральному директору, а в его отсутствие – исполняющему обязанности Генерального директора.

1.3. Основными задачами Начальника склада являются

1.4. Начальник склада должен знать:

нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.5. На должность Начальника склада назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

Должностные обязанности начальника склада

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении Заведующего складом.

5. РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Заведующему складом может выделяться служебный автотранспорт.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.

Должностная инструкция начальника склада

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.3. Основными задачами Начальника склада являются

1.4. Начальник склада должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

· порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

Заведующий складом имеет право: