(Продолжение. Начало см. в № 34-43)

Планирование обеспечения

Торговое предприятие нуждается в планировании запасов по нескольким причинам.

Отсутствие товаров на складе при наличии потребности клиентов в них приводит не только к упущенной выгоде и репутационным издержкам, но и к уменьшению лояльности покупателей.

Создание избыточного, чрезмерного запаса товаров в свою очередь приводит к нерациональному замораживанию денежных средств. Кроме того, для увеличения объема запасов требуется адекватное увеличение площади складов, что сопровождается ростом затрат на хранение товаров.

Возможности подсистемы "Планирование обеспечения" прикладного решения "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 позволяют оптимизировать уровень запаса товаров и таким образом избежать как недостатка товаров, так и их необоснованного избытка.

Для планирования обеспечения в различных ситуациях программа предлагает четыре метода управления запасами: "Объемно-календарное планирование", "Заказ под заказ", "Точка перезаказа (с фиксированным интервалом времени между заказами)" и "Точка перезаказа (с фиксированным размером заказа)".

Использование того или метода управления запасами обусловлено сочетанием двух факторов: объемом продаж и стабильностью продаж за период. Для оценки объема продаж товара используется показатель "Выручка", для оценки их стабильности – показатель "Количество реализованных товаров".

Следует отметить, что программа позволяет указать метод планирования для любой комбинации номенклатура – характеристика товара – склад.

Предположим, на складе "Центральный" холодильники "Орион" длительное время стабильно продаются и имеют большие объемы продаж. При этом с большой долей вероятности можно полагать, что показатели "Количество реализованных товаров" и "Выручка" сохранятся на высоком уровне и в ближайшее время. В этом случае для управления запасами можно использовать метод "Объемно-календарное планирование".

В то же время продажи холодильников "Сириус" на складе "Центральный" хотя и случаются, но имеют разовый, нерегулярный характер. В данной ситуации для управления запасами рекомендуется применять метод "Заказ под заказ". При его использовании запас товара на складе не хранится. Товары заказываются поставщику только при наличии потребности у покупателей, зарегистрированной в системе в виде заказов клиентов.

Таким образом, для разных товаров, которые реализуются в одном месте хранения, можно применять разные способы управления запасами.

Заметим, что возможности прикладного решения позволяют не только определить рекомендуемый способ управления запасами, но и сделать это автоматически, с помощью ABC/XYZ-классификации.

ABC/XYZ-классификация

ABC-классификация используется для распределения товаров по категориям исходя из данных об объемах продаж за период. При этом товары с большим объемом продаж относятся к классу А, с умеренным – к классу В, а с низким объемом продаж – к классу С.

Для распределения номенклатуры по категориям на основе данных о количестве реализованных товаров применяется XYZ-классификация. В класс X попадают товары, которые стабильно продаются в выбранном периоде, в класс Y – товары со средней стабильностью продаж. Товары, которые продаются очень редко, относятся к классу С.

В результате совмещения ABC- и XYZ-классификаций товары объединяются в группы AX, AY, AZ, BX, BY и т.д., которые характеризируются уже двумя показателями – "Объемом продаж" и "Количеством реализованных товаров". В зависимости от группы, к которой относится тот или иной товар по результатам ABC/XYZ-классификации, прикладное решение автоматически рекомендует соответствующий метод управления его запасами.

Например, для товаров группы СХ характерны небольшой объем, но в то же время высокая стабильность продаж. Для управления запасами товаров этой группы прикладное решение рекомендует использовать метод "Точка перезаказа (с фиксированным интервалом времени между заказами)".

Метод "Объемно-календарное планирование" устанавливается для товаров, которые относятся к группам AX, AY, BX и BY. Продажи этих товаров стабильны и характеризуются большой выручкой.

Товары, которые продаются нерегулярно и объем продаж которых небольшой, относятся к группе CY. Для управления запасами данных товаров устанавливается метод "Точка перезаказа (с фиксированным размером заказа)". Метод "Заказ под заказ" рекомендуется для товаров групп AZ, BZ и СZ.

ABC/XYZ-классификация товаров проводится автоматически как по каждому складу, так и по предприятию в целом. В случае, если у менеджера по закупкам есть свое представление о методе управления запасами того или иного товара, он может вручную указать данный метод.

Информация о заданных методах управления запасами будет использована в дальнейшем при определении объема товаров, которые необходимо приобрести.

Товарные и транспортные ограничения

В деятельности по управлению запасами существует ряд рисков, которые приводят к незапланированным нештатным ситуациям. К ним можно отнести, например, несоблюдение поставщиком договоренностей по сроку или объему поставки, поломку автомобиля при перемещении товара с одного склада предприятия на другой и т.д.

Для смягчения последствий нештатных ситуаций, которые приводят к дефициту, предприятию необходимо иметь на каждом складе некоторый запас товара. Данные о таком запасе регистрируются в прикладном решении в качестве "товарных ограничений" склада и учитываются при планировании обеспечения.

В программе предусмотрено несколько видов товарных ограничений: "страховой запас", "минимальный запас", "нормативный запас" и "максимальный запас". Расчет первых трех видов ограничений основан на данных о среднедневном расходе товаров на каждом складе и выполняется автоматически. "Страховой запас", например, рассчитывается как среднеквадратичное отклонение ежедневного расхода товаров со склада. Данные о "максимальном запасе" вводятся менеджером по закупкам вручную.

Использование "транспортных ограничений" позволяет при планировании обеспечения учесть календарь поставок (даты календаря или дни недели, в которые поставщик отгружает товар), время, которое необходимо для доставки товаров от поставщика, а также для их перемещения с одного склада на другой.

Одним из важных параметров транспортного ограничения является "Способ пополнения запасов", который может принимать произвольные значения – "Покупка у поставщика", "Перемещение с центрального склада" и т.д. Предположим, поставки конфет "Белочка" выполняются на "Центральный склад". После этого производятся их перемещение на склад "Торговый зал магазина", а затем реализация. В этом случае параметр "Способ пополнения запасов" для конфет "Белочка" на центральном складе будет иметь значение "Покупка у поставщика", а на складе "Торговый зал магазина" – "Перемещение с центрального склада".

В дальнейшем на этапе управления запасами при наличии потребности в конфетах "Белочка" программа автоматически сформирует необходимые заказ поставщику и/или заказ на перемещение.

Планирование и прогнозирование объема продаж

Прикладное решение позволяет планировать и прогнозировать потребность в запасах товаров, используя при этом для составления прогноза различные источники данных. В качестве источников можно использовать любые данные, которые хранятся в информационной базе. Это могут быть, например, данные об объеме продаж за предыдущий период, об объеме закупок, о текущем остатке на складе и т.д.

Источники данных можно использовать совместно, а также объединять их в группы. Предположим, в целях планирования объема продаж в октябре необходимо выбрать максимальные объемы продаж на основании данных о продажах в августе и в сентябре. Для планирования в этом случае используются два источника – "объем продаж за август" и "объем продаж за сентябрь". После группировки источников для них указывается правило взаимодействия – "максимум". Для групп источников данных можно также использовать и другие правила взаимодействия – "сложение", "среднее" и "минимум".

В результате планирования и прогнозирования объема продаж в системе формируется "План продаж и внутреннего потребления", который содержит расчетные данные о планируемом объеме потребности в товарах. Полученные данные используются в дальнейшем при управлении запасами.

Общие положения:

Торговая организация под названием «Экзамен» сформирована из одного юридического лица. Общая система налогообложения. Деятельность касается как розничной, так и оптовой торговли. В предприятии существует пять подразделений: «Закупки», «Продажи ()», «Администрация», «Продажи (опт)», «Склад». Неавтоматизированная ККМ используется в розничном подразделении.

Складские помещения организации не имеют ни какой структуры, ордерный учет не используется.

В данном случае используется два вида цен:

- «Оптовый (Экзамен)», вводится в ручном режиме.

- «Розничный (Экзамен)», вводится также в ручном режиме.

Для оптового вида цен установлены следующие цены:

Наименование позиции - «Товар №1», цена - 9000;

Наименование позиции - «Товар №3», цена - 11000.

А для розничного вида цен будут такие цены

Наименование позиции - «Товар №1», цена - 10 000;

Наименование позиции - «Товар №2», цена - 11 000;

Наименование позиции - «Товар №3», цена - 12000.

Чтобы удержать клиентов, компания предоставляет им разного рода скидки. Что касается оптовой торговли, то там будут следующие скидки:

- «Наличная (экзамен)». В случае оплаты продукции в денежном выражении на всю номенклатуру дается трехпроцентная скидка;

- «За объем (экзамен)». Когда сумма документа больше, чем 105 000 рублей, то предоставляется двухпроцентная скидка.

В случае выполнения обоих вышеназванных условий проценты скидок прилагаются.

В розничной торговле действуют следующие скидки:

- «По времени (экзамен)». В случае осуществления закупки продукции из группы под названием «Эксклюзив» (состав группы может время от времени меняться) с 23:00 по 3:00 предоставляется десятипроцентная скидка;

- «По сумме (экзамен)». Когда же сумма покупки больше, чем 10000 рублей, то предоставляется трехпроцентный скидка.

В случае соблюдения обоих условий скидка действует по времени.

Чтобы управлять запасами, используют метод объемно-календарного планирования. Время этого планирования составляет один месяц. Закупки всегда проводятся на оптовое складское помещение предприятия.

Также организация «пристально» наблюдает за своим единственным конкурентом под названием «Догоню и обгоню (экзамен)». Время от времени определенный работник предприятия наводит справки, касающиеся цен на продукцию конкурентов, а также регистрирует эти цены в системе. После сделанного сравниваются собственные цены и цены конкурента.

В системе необходимо отразить следующие операции:

Ввести остатки финансов:

«Основной расчетный счет (руб)» - 10000000;

Для оптового вида цен устанавливаются такие цены:

Наименование позиции - «Товар №1», цена - 9500;

Наименование позиции - «Товар №2», цена - 10 000;

Наименование позиции - «Товар №3», цена - 10500.

В текущий месяц по номенклатурным позициям ввести план продажи и внутреннего потребления. Состав плана будет следующим:

Наименование позиции - «Товар №1», количество - 100;

Наименование позиции - «Товар №2», количество - 200;

Наименование позиции - «Товар №3», количество - 300.

Поставщиком под названием «Товар №1» будет «Поставщик №1», график доставки товара проходит по четным дням. Поставщиком с именем «Товар №2» будет «Поставщик №2». График поставки продукции также по четным дням.

Поставщиком под названием «Товар №3» будет «Поставщик №3», график доставки производится также по нечетным дням.

Время, которое дается для осуществления поставщиком заказа, составляет один день.

Оптовое складское помещение работает без выходных.

По указанной информации нужно при участии обработки «Формирование заказов по плану» поставщикам создать заказ. Данные закупки делаются, учитывая недельное потребление.

Отразить поступление продукции по созданным заказам.

Передать в розничное складское помещение такую номенклатуру:

Отразить оптовую реализацию товаров:

«Покупатель №1», оплата осуществляется наличными

Наименование позиции - «Товар №1», количество - 10;

Наименование позиции - «Товар №2», количество - 20;

Наименование позиции - «Товар №3», количество - 30.

«Покупатель №2», оплата производится наличными

Наименование позиции - «Товар №1», количество - 5;

Наименование позиции - «Товар №2», количество - 5;

Наименование позиции - «Товар №3», количество - 5.

Отразить розничную продажу товаров (продажа совершена в 1:00 ночи):

Наименование позиции - «Товар №1», количество - 1;

Наименование позиции - «Товар №2», количество - 1;

Наименование позиции - «Товар №3», количество - 1.

Вам необходимо по консалтингу отразить получения услуги («Поставщик №1»). Услуга стоит 2000 рублей. Разделить на направление деятельности под названием «Обеспечение продаж».

С целью повышения эффективности работы складских работников предприятие приобрело основное средство. По плану срок эксплуатации должен составлять 12 месяцев.

Покупается ОС:

Наименование продукции - «Основное средство №1», Цена руб. за шт. - 120000, количество - 1.

Цена одного ОС должна быть разделена на направление деятельности под названием «Обеспечение продаж» в равных долях в течение одного года.

Провести все необходимые взаиморасчеты (ни кто, ни кому не должен). Рассчитать себестоимость реализованной продукции. Выполнить всю работу с целью получения финансовой отчетности.

Распределение продаж по направлениям деятельности под названиями «Обеспечение продаж» и «Продажи» осуществляется в следующем соотношении: 20% на 80%.

Общие положения:

Торговое предприятие «Экзамен» состоит из одного юридического лица. Общая система налогообложения. Занимается как оптовой, так и розничной торговлей. В организации 5 подразделений: «Администрация», «Закупки», «Продажи (опт)», «Продажи (Розница)», «Склад». В розничном подразделении используется неавтоматизированная ККМ.

Склады компании не имеют ни какой структуры, ордерный учет не используется.

Используется 2 вида цен:

• «Оптовый (Экзамен)», вводится вручную.
• «Розничный (Экзамен)», вводится вручную.

Для оптового вида цен установлены следующие цены:

С целью удержания клиентов им могут предоставляться различные скидки. В оптовой торговле действуют следующие скидки:

• «Наличная (экзамен)». При оплате товара наличными средствами на всю номенклатуру дается скидка в 3%
• «За объем (экзамен». В случае, если сумма документа превышает 105 000 рублей, дается скидка в 2%

Ври выполнении обоих условий проценты скидок складываются.

В розничной торговле действуют следующие скидки:

• «По времени (экзамен)». При осуществлении закупки товара из группы «Эксклюзив» (состав группы может периодически меняться) с 23:00 по 3:00 предоставляется скидка в 10%.
• По сумме (экзамен)». В случае, если сумма покупки превышает 10 000 рублей, дается скидка в 3%

При выполнении обоих условий действует скидка по времени.

Для управления запасами используется метод объёмно-календарного планирования. Период планирования месяц. Закупки производятся всегда на оптовый склад компании.

Также компания «пристально» наблюдает за своим единственным конкурентом «Догоню и обгоню (экзамен)». Периодически определенный сотрудник компании наводит справки о ценах на конкурентные товары и регистрирует их в системе. После этого производится сравнение собственных цен и цен конкурента.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Требуется в системе отразить следующие операции:

Ввести остатки денежных средств:

На текущий месяц по номенклатурным позициям ввести план продажи и внутреннего потребления. Состав плана следующий:

Поставщиком «Товар №1» является «Поставщик №1», график доставки по четным дням. Поставщиком «Товар №2» является «Поставщик №2», график доставки по четным дням.

Поставщиком «Товар №3» является «Поставщик №3», график доставки по нечетным дням.

Время исполнения заказа поставщиками: 1 день.

Оптовый склад работает без выходных.

Требуется по указанным данным при помощи обработки «Формирование заказов по плану» сформировать заказы поставщикам. Закупки производятся с учетом недельного потребления.

Отразить поступление товаров по сформированным заказам

Передать на розничный склад следующую номенклатуру:

Отразить оптовые продажи:

«Покупатель №1», оплата наличными

«Покупатель №2», оплата наличными

Отразить розничную продажу (продажа произведена в 1:00 ночи)

Этот курс проводится в дистанционном формате .

Основной формат материалов – видео-уроки. Общий объем уроков – 14 учебных часов .

Поддержка в Мастер-группе – 62 дня.

Порядок обучения

После оплаты курса Вы получаете доступ к закрытым разделам и скачиваете видео-уроки с сайта. Вы изучаете их без необходимости заходить на сайт или посещать какие-либо вебинары.

Возникающие вопросы Вы задаете тренерам на страницах обсуждений, там же Вы можете увидеть ответы на свои вопросы и вопросы других участников.

По данной схеме мы обучаем несколько тысяч клиентов в год. Это работает:)

Стоимость курса

6 700 рублей

Гарантия

Мы ведем обучение с 2008 года, уверены в качестве наших курсов и даем на этот курс нашу стандартную 60-дневную гарантию .

Это значит, что если Вы начали заниматься по нашему курсу, но вдруг передумали (или, скажем, не имеете возможности), то у Вас есть 60-дневный срок для принятия решения – и если Вы производите возврат, мы возвращаем 100% оплаты.

Рассрочка платежа

Наши курсы можно оплатить по частям или в рассрочку, в том числе без процентов. При этом доступ к материалам Вы получаете сразу .

Это возможно при оплате от физических лиц на сумму от 3 000 руб. до 150 000 руб.

Все, что Вам нужно сделать – это выбрать способ оплаты “Оплата через Яндекс.Касса”. Далее на сайте платежной системы выбираете “Заплатить по частям”, указываете срок и размер выплат, заполняете небольшую анкету – и через пару минут получаете решение.

Варианты оплаты

Мы принимаем все основные формы платежей.

От физических лиц – оплаты с карт, оплаты электронными деньгами (WebMoney, ЯндексДеньги), оплаты через интернет-банкинг, оплаты через салоны связи и так далее. Возможна также оплата заказа по частям (в рассрочку), в том числе без дополнительных процентов.

Начните оформлять заказ – и на втором шаге Вы сможете выбрать предпочтительный способ оплаты.

От организаций и ИП – безналичная оплата, предоставляются документы на поставку. Вы вводите заказ – и сразу можете распечатать счет на оплату.

Обучение нескольких сотрудников

Наши курсы предназначены для индивидуального обучения. Групповое обучение по одному комплекту является незаконным распространением.

Если компании требуется обучить нескольких сотрудников, мы обычно предлагаем “дополнительные комплекты”, которые стоят на 40% дешевле.

Для оформления заказа на “дополнительный комплект” выберите в форме 2 и более комплектов курса , начиная с второго комплекта стоимость курса будет на 40% дешевле .

Есть три условия использования дополнительных комплектов:

• нельзя приобрести только дополнительный комплект, если до этого (или вместе с ним) не был приобретен хотя бы один обычный
• на дополнительные комплекты не действуют еще какие-то скидки (они и так дисконтированны, получилась бы “скидка на скидку”)
• на дополнительные комплекты не действуют акции (например, компенсация в 7000 рублей) по той же причине

Планирование производства - один из ключевых процессов на каждом предприятии. Благодаря успешно поставленному процессу планирования, можно говорить о максимально возможном успехе функционирования предприятия: заказы выполняются точно в срок, поставка материалов и комплектующих оптимизирована к срокам запуска изделий в производство, ясность в загрузке производственных ресурсов, понимание и возможность анализа всего комплекса производственных затрат.

Варианты планирования в системе Omega Production

Различные подходы к планированию производства, адекватные серийности, длительности производственных циклов изделий, состоянию и видам данных, которые могут быть обеспечены на различных этапах внедрения. Отличительной чертой модуля планирования в системе Omega Production, является её полная интегрированность с модулями управления инженерными данными.

В качестве исходных данных используются электронная производственная и технологическая документация.

Основными вариантами планирования являются:

• Объемное планирование производства и расчеты потребных ресурсов по календарным периодам;
• Объемно-календарное планирование и расчеты потребных ресурсов с учетом партионности и длительности производственных циклов деталей и узлов;
• Оперативное планирование сборки изделий;
• Оперативно-календарное планирование с получением графиков изготовления партий деталей по операциям и расписаний работы ресурсов.

Различные варианты планирования и моделирования производственных расписаний, позволят точно определить загрузку подразделений и необходимые для выполнения плана ресурсы.

Объемное планирование

Исходными данными для объемного производственного планирования являются конструкторские составы выпускаемых изделий и технологические данные (нормы расхода материалов и технологические маршруты)

Результатом расчета объемных планов будут цеховые отчеты по изготовлению/получения ТМЦ в планируемом периоде, а также количество ресурсов необходимое для выполнения плана (материалы, покупные ТМЦ, трудовые ресурсы)

Данный подход применим ко многим предприятия с коротким и средним циклом изготовления продукции и крупной серийностью.

Объемно-календарное планирование производства (ОбКП)

Применение функционала объемно-календарного планирования позволяет получать производственное расписание, с учетом размеров партий и загрузки производственных ресурсов. Такой подход дает возможность определить, когда будет изготовлено планируемое изделие в сложившейся производственной ситуации.

Данный подход обеспечивает в планировании производства обеспечивают возможность генерации заданий производственным подразделениям с точностью до операции и времени её проведения.

Функционал ОбКП подходит производственным предприятиям с длинным циклом изготовления изделий и не высокой серийностью.

Оперативно-календарное планирование (ОКП)

Оперативно-календарное планирование является более точной версией объемно-календарного планирования производства. При использовании ОКП планирование и генерация заданий происходит с точностью до рабочего центра и табельного номера исполнителя. Расписание работы производственных ресурсов позволяет оперативно оценить производственную ситуацию и правильно на неё воздействовать. Для обеспечения оперативности ввода данных о ходе производства, часто используются терминалы на местах выполнения операций.